📋 高才老板必收藏！香港公司秘书到底要做什么？这份职责清单请收好，别等被罚才后悔！

上一帖我们讲了公司秘书是法定职务，不是私人秘书。那问题来了——公司秘书到底要做什么？ 如果你找了秘书公司，或者打算自己担任，一定要搞清楚这些职责。很多公司被罚款，就是因为秘书失职，老板也跟着遭殃。 ✅ 核心职责一：维护公司记录 - 保存及更新股东名册、董事名册 - 妥善保管会议记录 - 确保所有法定书籍符合法律要求 ✅ 核心职责二：准时申报 - 递交公司的周年申报表至公司注册处 - 与会计师协调，确保账目和财务报告准确、及时公开 ✅ 核心职责三：确保合规性 - 监督公司和董事会的运作 - 确保所有决策符合法律、法规和公司章程 ✅ 核心职责四：股东沟通 - 负责处理股东事务 - 安排和组织董事会及股东大会 - 发送会议通知，撰写会议记录 ✅ 核心职责五：准备及呈交文件 - 新公司注册 - 公司资料变更 - 其他需要向政府部门提交的相关文件 ⚠️ ️ 秘书失职的法律责任，你知道吗？ 公司秘书不是挂名，是要担责的！如果失职，可能面临： - 罚款：未及时提交年报或账目 - 刑事责任：故意提供虚假信息或隐瞒重要信息 - 民事责任：行为导致公司或股东损失 - 个人责任：未能履行职责，导致公司违法